ページの先頭です。 メニューを飛ばして本文へ

多目的ホール・会議室 利用案内


 当センターでは、講演会や展示会、研修、会議等、様々な用途でご利用いただける多目的ホールと会議室をご用意しています。ぜひご利用ください。


1 利用日・利用時間


午 前
9:00〜12:00
午 後
13:00〜17:00
夜 間
18:00〜21:00
平日
土曜日・日曜日・祝日
×
※ 年末年始は利用できません。
※ 土曜日・日曜日・祝日の利用及びホールの平日夜間利用につきましては、平日とは扱いが
  一部異なりますので、お問い合わせください。

 [問い合わせ先]
 管理担当 Tel:048-265-1318 Fax:048-265-1314
 E-mail: sien@saitec.pref.saitama.jp

※ 午前と午後の間、午後と夜間の間につき、1時間の延長利用ができます。
  (有料。ただし、午後と夜間の間の延長は平日のみとなります。)
  予約状況によってはご希望に添えないこともありますので予めご了承下さい。
※ 5日以内であれば連続して利用することもできます。

ページ先頭へもどる

2 ご利用の用途について

(1)条例により、以下のご利用はできません。

  ア 管理上支障がある場合
     ・大音量での楽器演奏、合唱等でのご利用
     ・ダンス・スポーツ等でのご利用(床が体育館仕様でないため)
     ・物品の保管場所としてのご利用
     ・飲食自体を主目的とするご利用 等
  イ 公共の福祉を阻害するおそれがある場合
  ウ センターの設置目的に反する場合

(2)次の行為を含むご利用の場合は、別途手続きが必要です。
詳しくは、お問い合わせください。

  ア 物品の販売、宣伝、勧誘その他これに類する行為
  イ ホール前ロビー等へのポスター、看板等の掲示
  ウ 火気(電熱器、固形燃料)の使用
     裸火の使用、煙や水蒸気の発生を伴う利用は不可
  エ 重量が500kg以上の物品の持込み 等

3 申込手順

(1)予約してください。

受付時間:平日9時〜17時
電  話:048−265−1318
土曜日・日曜日・祝日・年末年始は受付できません。
ア 利用の目的
イ 利用日時
ウ 利用人数 などをお尋ねします。


 予約は、
 会議室は利用日の6ヶ月前の月の初日(平日)から
 ホールは利用日の12ヶ月前の月の初日(平日)から

 となります。

 予約後は、14日以内に利用申請書をご提出ください。
 なお、土曜日・日曜日・祝日利用またはホールの平日夜間利用の場合は、利用日の
 7日前までに申請を済ませてください。
 (その日が土曜日、日曜日及び祝日の場合は、その前の平日までとなります。)


(2)利用申請書を提出してください。

ア 窓口 SKIPシティA1棟 産業技術総合センター
      3階 管理担当受付
      受付時間(平日9時〜17時)

イ FAX申込(048−265−1314)

 ※土曜日・日曜日・祝日利用またはホールの平日夜間利用の場合は、利用日の7日前
  までに申請・支払を済ませてください。
 (その日が土曜日、日曜日及び祝日の場合は、その前の平日までとなります。)
 ※多目的ホール1・2を初めてご利用されるお客様につきましては、ご利用の前にホールの
  下見をしていただくようお願いをしております。ご不明な点がございましたらお問い合わせ
  下さい。
  ● 申請書のダウンロードはこちらです。


(3)使用料をお支払いください。

ア 期限:
  使用料は利用に先立ってお支払いください。
  なお、土曜日・日曜日・祝日利用またはホールの平日夜間利用の場合は、利用日の
  7日前までにお支払いください。
  (その日が土曜日、日曜日及び祝日の場合は、その前の平日までとなります)

イ 受付:
  SKIPシティA1棟  産業技術総合センター
  3階 管理担当受付
  受付時間 (平日9時〜17時)

 ※既にお支払いいただいた使用料は、お客様の都合で取り消しされる場合は返金できませんので、ご注意ください。
  なお、変更、取消しについては、「4 変更又は取消しについて」をご覧ください。
 ※納入通知書によるお支払いもできますのでご相談ください。
  (発行に日数を要しますので、早めにお申し出下さい。)
  納入通知書が届いたら、納入期限までに金融機関又はペイジーによりお支払いください。
  また、納入確認のため、領収書をご提示いただく場合があります。


(4)利用日当日

ア ホール:
  3階受付へお越しください。担当職員が解錠します。

  [夜間・土曜日・日曜日・祝日]
   3階3D会議室へお越しください。
   担当職員が解錠します。

イ 会議室:
  3階受付で鍵を受領してください。利用後は、鍵を返却してください。

  [夜間利用の場合]
   直接、ご利用の会議室へお越しください。

  [土曜日・日曜日・祝日]
   3階3D会議室で鍵を受領してください。利用後は鍵を返却してください。

ページ先頭へもどる



4 変更又は取り消しについて

(1)お客様の都合で利用を取消しされる場合、既にお支払いいただいた使用料は返金
  できませんので、ご注意ください。
  ただし、多目的ホールの場合は、利用日の7ヶ月前の月の末日までに利用取消しの
  申し出があった場合には、お支払いいただいた使用料の70%を返金します。


(2)使用料のお支払い後の施設・利用日時の変更は、1回に限り受け付けます。
  利用変更の手順は次のとおりです。


  ア ご希望の変更内容を、電話もしくは受付でお申し出ください。
 (ア) 変更後の利用日
    変更の申し出があった日から
      ・会議室は、6か月後の月の末日まで
      ・多目的ホールは、12か月後の月の末日まで
    の間で指定できます。(空き状況により、ご希望に添えない場合もあります。)

 (イ) 変更前、変更後のいずれか早い方の利用が、土曜日・日曜日・祝日の利用または
    ホールの平日夜間利用のいずれかに該当する場合
    その日の7日前(その日が土曜日・日曜日・祝日の場合は、その前の平日)までに、
    お申し出ください。


  イ 利用変更申請書に記入して、受付もしくはFAXで提出してください。
 変更前、変更後のいずれか早い方の利用が、土曜日・日曜日・祝日の利用またはホールの
 平日夜間利用のいずれかに該当する場合
 その日の7日前(その日が土曜日・日曜日・祝日の場合は、その前の平日)までに、
 変更申請書を提出してください。


  ウ 変更により、すでにお支払いいただいた使用料に不足が生じる場合は、差額の使用料を、
    利用に先立ってお支払いください。
 変更前、変更後のいずれか早い方の利用が、土曜日・日曜日・祝日の利用またはホールの
 平日夜間利用のいずれかに該当する場合
 その日の7日前(その日が土曜日・日曜日・祝日の場合は、その前の平日)までに、お支払
 いください。
    なお、変更後の使用料が、変更前を下回る場合、差額の返金はいたしません。

ページ先頭へもどる



5 各会議室の概要と使用料 (平成26年4月1日使用料改正)

(1)各会議室の概要
 ホール・会議室の概要、見取図、レイアウト例がご覧いただけます。
 
  • ■ 多目的ホール1・2
  •  
  • ■ 3A・3B会議室
  •  
  • ■ 4A・4B・4C会議室


  • (2)各室使用料
    ※各会議室・ホールの椅子・机は無料です。
    利用区分
    多目的ホール
    (1)

    面積 199.64u
    定員 130人
     ※2
    多目的ホール
    (2)

    面積 273.92u
    定員 170人
     ※2
    多目的ホール
    (1)・(2)併用

    面積 473.56u
    定員 300人
     ※2
    3A会議室

    面積 66.46u
    定員 30人
    3B会議室

    面積 66.46u
    定員 30人
    午 前
    (9:00〜12:00)
    6,350円
    8,720円
    15,070円
    2,100円
    2,100円
    午 後
    (13:00〜17:00)
    8,470円
    11,600円
    20,070円
    2,810円
    2,810円
    夜 間
    (18:00〜21:00)
    6,350円
    8,720円
    15,070円
    2,100円
    2,100円
    午前・午後
    (9:00〜17:00)
    14,820円
    20,320円
    35,140円
    4,910円
    4,910円
    1 日
    (9:00〜21:00)
    21,170円
    29,040円
    50,210円
    7,010円
    7,010円
    延長1時間※1
    2,110円
    2,900円
    5,010円
    690円
    690円

    利用区分
    4A会議室


    面積 66.46u
    定員 33人
    4B会議室


    面積 66.46u
    定員 33人
    4C会議室


    面積 70.92u
    定員 33人
    4A・4B
    会議室併用

    面積 132.92u
    定員 66人
    4A・4B・4C
    会議室併用

    面積 203.84u
    定員 99人
    午 前
    (9:00〜12:00)
    2,100円
    2,100円
    2,250円
    4,200円
    6,450円
    午 後
    (13:00〜17:00)
    2,810円
    2,810円
    3,000円
    5,620円
    8,620円
    夜 間
    (18:00〜21:00)
    2,100円
    2,100円
    2,250円
    4,200円
    6,450円
    午前・午後
    (9:00〜17:00)
    4,910円
    4,910円
    5,250円
    9,820円
    15,070円
    1 日
    (9:00〜21:00)
    7,010円
    7,010円
    7,500円
    14,020円
    21,520円
    延長1時間※1
    690円
    690円
    750円
    1,380円
    2,130円

    ※1 延長1時間のご利用は、準備作業・撤去作業等で管理上支障がない場合に限ります。
    ※2 イスのみ使用時の定員です。
       定員は、ホールのレイアウトの仕方によって変わります。
       詳しくは、こちらの「レイアウト図」をご覧ください。
    ※3 入場料又はこれに類するものを徴収する場合は、予約時に必ずお申し出下さい。
       使用料が異なります。

    ページ先頭へもどる

    6 付属設備(有料)の概要と使用料 (平成26年4月1日使用料改正)

    付属設備 金額(円/コマ)※1 セット内容または仕様 対象室
    音響映像装置 3,010 プロジェクター※2、壁面スクリーン、BD(ブルーレイ)/DVD、書画カメラ、CD、MD、カセット、デジタルレコーダー※3、マイク(有線、ワイヤレス<ハンド型、タイピン型>) 多目的ホール1
    拡声装置 360 マイク(有線、ワイヤレス<ハンド型、タイピン型>)※4 全室
    音響映像装置 2,550 プロジェクター、スクリーン、VTR、DVD/LD、書画カメラ、CD、カセット、マイク(有線、ワイヤレス<ハンド型、タイピン型>) 4A会議室
    音響映像ワゴン 1,350 プロジェクター、VTR、DVD/LD、書画カメラ 全室
    液晶プロジェクター1 510   全室
    液晶プロジェクター2 420   全室
    液晶プロジェクター3 1,180 書画カメラ機能付き  全室
    移動式スクリーン 590 カーブ型:193×143H(cm)(画面)
    ポータブル型(ロール):162×122H(cm)(画面)
    全室
    オーバーヘッドカメラ 170   全室
    電子ホワイトボード 270 180×92H(cm)(板面) 全室

    ※1 金額中「コマ」とは、会議室料金表中の「午前、午後、夜間」の区分のことです。
      たとえば、午前だけなら1コマ、午前午後連続ならば2コマ分の料金となります。

    ※2 当センターの音響映像装置は、USB端子に対応しておりません。
      USB端子のみ搭載のパソコンをご使用のお客様は、HDMI端子またはRGB端子に対応した
      変換アダプタ、ケーブル類をご持参いただきますようお願いいたします。
      例:アップル社製Mac Book Air等

    ※3 マイクの音声を録音できます。
      CD-R、CF・SDカード、USBメモリーが使用可能です。
      (録音内容の再生はできません)

    ※4 ワイヤレスマイクのタイピン型は、ホール1、4A会議室のみとなります。

    ページ先頭へもどる



    7 その他

    (1)室内で飲食する場合はあらかじめ申し出て下さい。
       弁当くず等のゴミは全てお持ち帰りいただきます。
    (2)多目的ホール・会議室内は禁煙です。喫煙は、同じ建物内の3階と6階にある喫煙室をご利用ください。
    (3)お客様において会議室の机や椅子の配置を変えることができますが、移動はご利用になる
       会議室の中だけでお願いします。
       通路等共有スペースへの移動はご遠慮ください。また利用終了時には元の形に戻してください。
       なお、施設の利用時間には準備と後片付けの時間も含まれますので、ご注意ください。
    (4)会議資料など、お荷物の事前のお預かりはできません。
    (5)建物地下に有料の駐車場があります。(1時間200円、1日1,000円)
       駐車場の台数に限りがありますので、できるだけ公共交通機関でお越しください。

    ページ先頭へもどる